Tłumaczenie poświadczone

Tłumaczenie poświadczone to szczególny rodzaj tłumaczenia, w którym tłumacz przysięgły potwierdza zgodność przekładu z okazanym dokumentem. Tłumaczenie takie posiada moc prawną i może być wykorzystywane w postępowaniach urzędowych, sądowych, notarialnych czy administracyjnych — zarówno w Polsce, jak i za granicą.

W tłumaczeniu poświadczonym przekładana jest nie tylko sama treść dokumentu, ale również jego elementy formalne, takie jak:

• pieczęcie,
• podpisy,
• odręczne adnotacje,
• znaki wodne,
• oznaczenia graficzne,
• a także fragmenty niewyraźne lub częściowo nieczytelne.

Tłumaczenie sporządzane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zawodu tłumacza przysięgłego oraz zasad wykonywania tłumaczeń poświadczonych.

Jak wygląda tłumaczenie poświadczone?

Każde tłumaczenie poświadczone zostaje opatrzone pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego. Dokument może zostać przygotowany:

• w tradycyjnej formie papierowej,
• lub elektronicznie — z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku dokumentów przedstawionych w formie kopii tłumacz ma obowiązek zamieścić odpowiednią adnotację informującą, że tłumaczenie sporządzono na podstawie kopii dokumentu, a nie oryginału.

Dokumenty, które najczęściej wymagają wykonania tłumaczenia poświadczonego przez tłumacza przysięgłego, to między innymi:

• akty stanu cywilnego – akty urodzenia, małżeństwa oraz zgonu,
• dokumenty sporządzane przez notariusza, w tym akty notarialne i pełnomocnictwa,
• dokumentacja sądowa i procesowa,
• wyroki, postanowienia oraz inne orzeczenia sądów,
• testamenty, upoważnienia i oświadczenia urzędowe,
• zaświadczenia o niekaralności,
• dokumenty związane z rejestracją pojazdów sprowadzanych z zagranicy, m.in. dowody rejestracyjne, umowy kupna-sprzedaży czy faktury,
• dokumenty rejestrowe firm i spółek, np. odpisy z rejestrów przedsiębiorców,
• świadectwa szkolne, dyplomy, suplementy do dyplomów oraz certyfikaty ukończenia kursów,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe i uprawnienia,
• dokumenty pracownicze, takie jak umowy o pracę, świadectwa pracy czy zaświadczenia o zatrudnieniu,
• dokumenty tożsamości i dokumenty urzędowe, m.in. dowody osobiste, paszporty czy prawa jazdy,
• dokumentacja finansowa, księgowa oraz bankowa,
• dokumenty podatkowe i skarbowe, w tym deklaracje oraz certyfikaty rezydencji podatkowej,
• dokumenty związane z ubezpieczeniami społecznymi, świadczeniami emerytalnymi i rentowymi,
• polisy oraz dokumentacja ubezpieczeniowa,
• dokumentacja medyczna, zaświadczenia lekarskie i wyniki badań,
• umowy cywilnoprawne i handlowe,
• akty prawne, regulaminy i statuty,
• inne dokumenty urzędowe, firmowe i prywatne wymagające urzędowego poświadczenia zgodności tłumaczenia z oryginałem.