Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Joanna Łypaczewska – tłumacz przysięgły języka słowackiego prowadząca działalność pod marką Priamo, z siedzibą w Gliwicach. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@priamo.pl
Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas realizacji usług przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
– przygotowania wyceny tłumaczenia,
– realizacji usługi tłumaczeniowej,
– kontaktu z klientem,
– wystawienia dokumentów księgowych,
– realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
W zależności od rodzaju zlecenia przetwarzane mogą być między innymi:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– dane znajdujące się w przekazanych dokumentach.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do realizacji usługi tłumaczeniowej.
Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia oferty lub realizacji usługi tłumaczeniowej. Przesłanie wiadomości za pomocą formularza jest dobrowolne, jednak podanie danych kontaktowych jest niezbędne do otrzymania odpowiedzi.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Strona internetowa nie służy do profilowania użytkowników ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Poufność i bezpieczeństwo dokumentów
Poufność oraz bezpieczeństwo powierzanych dokumentów są dla mnie jednym z najważniejszych elementów pracy tłumacza przysięgłego. Jako tłumacza przysięgłego obowiązuje mnie zachowanie tajemnicy zawodowej wynikającej z charakteru wykonywanego zawodu oraz złożonego ślubowania. Wszystkie dokumenty oraz dane klientów traktowane są jako poufne. Dostęp do dokumentów posiada wyłącznie tłumacz przysięgły. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub usług technicznych niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej i poczty elektronicznej. W celu zapewnienia bezpieczeństwa stosowane są odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub przypadkowym ujawnieniem.
Bezpieczne przesyłanie dokumentów
W przypadku dokumentów zawierających szczególnie wrażliwe dane możliwe jest dodatkowe zabezpieczenie przesyłanych plików hasłem. Oryginały dokumentów wykorzystywane są wyłącznie w celu wykonania tłumaczenia i zawsze wracają do właściciela.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji usługi, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, poprawiania danych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej polityce prywatności.
Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej. W zakresie nieuregulowanym zastosowanie mają obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.